Утверждено
Решением Общего собрания
(Протокол № 3 от 23.11.2009 г.)
Изменения и дополнения внесены
решением Общего собрания членов
(Протокол № 18 от 29.03.2016 г.)
Положение об исполнительном директоре
1. Общие положения.
1.1. Положение об Исполнительном директоре МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ АССОЦИАЦИИ АРХИТЕКТОРОВ И ПРОЕКТИРОВЩИКОВ (далее – МААП) разработано и утверждено в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Устава МААП и другими локальными актами.
1.2. Положение определяет статус, функции и полномочия Исполнительного директора МААП, порядок избрания и досрочного прекращения его полномочий, а также порядок взаимодействия с иными органами и структурными подразделениями МААП.
2. Статус Исполнительного директора.
2.1. Единоличным исполнительным органом управления МААП (постоянно действующим руководящим органом МААП) является Исполнительный директор.
2.2. На должность Исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет.
2.3. Исполнительный директор МААП является должностным лицом МААП и избирается на определенный Общим собранием срок, который составляет 5 лет.
2.4. Исполнительный директор МААП действует непосредственно без доверенности от имени МААП в пределах своей компетенции.
2.5. Выборы Исполнительного директора МААП могут проводиться отдельно от выборов членов Совета МААП для обеспечения преемственности развития МААП.
2.6. Отношения между МААП, его членами, Советом МААП и Исполнительным директором регулируются нормами Трудового кодекса Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также Устава МААП и другими локальными актами.
2.7. Исполнительный директор подотчетен Общему собранию и Совету МААП.
3. Функции и полномочия Исполнительного директора.
3.1. К компетенции Исполнительного директора МААП относится руководство текущей хозяйственной деятельностью МААП в порядке и в пределах, которые установлены Общим собранием членов МААП, уставом МААП и настоящим Положением.
3.2. Решения Исполнительного директора МААП по вопросам его компетенции принимаются в форме устных распоряжений или в форме письменных распоряжений и приказов. Решения Исполнительного директора МААП обязательны для исполнения всеми работниками МААП.
3.3. Исполнительный директор МААП:
- имеет права и полномочия, указанные в п.12.32 и пр. Устава МААП;
- осуществляет оперативный финансовый контроль, текущее и стратегическое финансовое планирование;
- оценивает эффективность использования материальных и кадровых ресурсов, финансовых средств и капиталовложений;
- разрабатывает структуру и штатное расписание исполнительно-распорядительного аппарата МААП;
- заключает от имени МААП и расторгает трудовые договоры с работниками МААП, прочие гражданско-правовые договоры и сделки;
- обеспечивает выполнение МААП обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
- организует ведение бухгалтерского учета МААП, составление и сдачу соответствующих отчетностей;
- ведет реестр членов МААП, своевременно вносит соответствующие изменения в реестр членов МААП;
- представляет сведения в государственный реестр саморегулируемых организаций и вносит соответствующие изменения в сведения, уже содержащиеся в таком реестре;
- организует работу и поддержку информационного сайта МААП в сети «Интернет», своевременно вносит соответствующие изменения, следит за полнотой и достоверностью отражаемой на сайте информации, отвечает за размещение на сайте информации, обязательной для размещения саморегулируемыми организациями;
- обеспечивает информационную безопасность деятельности МААП;
- принимает меры по обеспечению МААП квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства;
- совершенствует систему трудовой мотивации и ответственности работников МААП, обеспечивает оптимальное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности сотрудников, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;
- решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности;
- защищает имущественные интересы МААП в суде, в том числе арбитражном, органах государственной власти и управления;
- обеспечивает хранение документации МААП;
- обеспечивает созыв и проведение общих собраний членов МААП, организует ведение и последующее хранение протоколов общего собрания членов МААП;
- выполняет иные поручения общего собрания членов МААП, Председателя Совета МААП и его заместителей, руководителей комиссий и комитетов МААП.
4. Досрочное прекращение полномочий Исполнительного директора.
4.1. Полномочия Исполнительного директора МААП могут быть прекращены досрочно решением Общего собрания МААП:
- по инициативе Совета МААП в случае выявления в действиях Исполнительного директора существенных и неустранимых нарушений норм действующего законодательства Российской Федерации, положений Устава МААП, положений внутренних актов и иных документов МААП, а также в случае совершения преступления, установленного вступившим в силу приговором суда;
- по мотивированному отрицательному заключению Ревизионной комиссии МААП при наличии личной вины Исполнительного директора;
- по собственному заявлению Исполнительного директора, поданному за один месяц до предполагаемого дня увольнения;
- иных, установленных законом и /или уставом МААП случаях.
4.2. В случае поступления заявления Исполнительного директора МААП о досрочном прекращении полномочий и невозможности (отказе) Исполнительного директора МААП исполнять обязанности до момента избрания нового Исполнительного директора МААП Общим собранием, Совет МААП назначает исполняющего обязанности Исполнительного директора МААП до момента избрания Исполнительного директора Общим собранием.
4.3. Решение о созыве Общего собрания с вопросом о досрочном прекращении полномочий Исполнительного директора МААП принимает Совет МААП квалифицированным большинством в две трети от числа его членов.
4.4. Одновременно с решением о вынесении на Общее собрание вопроса о досрочном прекращении полномочий Исполнительного директора МААП Совет МААП должен принять решение о включении в повестку дня указанного Общего собрания вопроса по избранию нового Исполнительного директора МААП в порядке, установленном Уставом МААП, на оставшийся в соответствии с ним срок полномочий действующего Исполнительного директора МААП.
5. Конфликт интересов.
5.1. Конфликт интересов МААП и Исполнительного директора МААП как единоличного исполнительного органа управления МААП возможен в связи с наличием у него полномочий по совершению от имени МААП тех или иных действий, в том числе сделок с другими организациями или гражданами, от которых последние получают определенную выгоду.
5.2. Во избежание конфликта интересов МААП и Исполнительного директора МААП он не должен использовать возможности МААП (имущество, имущественные и неимущественные права, конфиденциальную информацию и пр.) в целях, не предусмотренных Уставом МААП, а также в своих личных интересах, если таковые противоречат интересам МААП и его членов.
5.3. В случае если Исполнительный директор МААП предполагает совершение действий, прямо не предусмотренных Уставом и настоящим Положением, то он обязан сообщить о своей возможной заинтересованности в этих действиях Совету МААП и осуществлять указанные действия только после его положительного решения.
5.4. Сделка, в совершении которой у Исполнительного директора имеется заинтересованность и которая совершена с нарушением требований данной статьи Положения, а также Устава МААП и (или) действующего законодательства, может быть признана судом недействительной.
6. Заключительные положения
6.1. В решении вопросов, не нашедших свое отражение в настоящем Положении, члены МААП, его органы управления, должностные лица и работники МААП руководствуются Уставом МААП и действующим законодательством.
6.2. Настоящее Положение, изменения, внесенные в Положение, решение о признании его утратившим силу считаются принятыми, если за принятие Положения, изменений, решений проголосовало более чем пятьдесят процентов общего числа членов МААП, и вступает в силу не ранее чем через десять дней после дня его принятия.
6.3.Настоящее Положение, изменения, внесенные в Положение и решения, принятые Общим собранием членов МААП подлежат размещению на сайте МААП в сети «Интернет» и направлению на электронном и бумажном носителях в орган надзора за саморегулируемыми организациями.
Положение об исполнительном директоре