«Межрегиональная ассоциация архитекторов и проектировщиков»
Российская Федерация 125047, г. Москва, улица Миусская 1-ая, дом 24/22, строение 3
Тел.: (495) 730-53-63, факс: (495) 625-01-05
Решением Общего собрания (НП «МААП»)
Протокол № 4 от 27.01.2010 г.
О порядке проведения общего собрания членов некоммерческого партнерства путем принятия решений заочным голосованием
Москва
2010 год
- Содержание
2. Заочное голосование проводится по решению органа управления Организации, который в соответствии с положениями Устава Организации вправе принимать решение о проведении Общего собрания членов Организации.
4. В день принятия решения о проведении Общего собрания в заочной форме и заочного голосования постоянно действующий коллегиальный орган управления Организации дает распоряжение исполнительному органу Организации о необходимости оповещения всех членов Организации о проведении Общего собрания в заочной форме и заочного голосования, а также рассылки бюллетеней для его проведения каждому члену Организации.
6. Рассылка уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования членам Организации, должна осуществляться путем направления в адрес члена Организации заказного письма с уведомлением о вручении, или электронной почтой с подтверждением вручения, или посредством факса с указанием должностного лица члена Организации, принявшего уведомление и форму бюллетеня, или вручаться уполномоченным представителям члена Организации под роспись.
7. Контроль за оповещением всех членов Организации о заочном голосовании осуществляется единоличным исполнительным органом Организации.
8. Уведомление о проведении Общего собрания членов в заочной форме и заочного голосования должно содержать:
- вопросы, вынесенные на заочное голосование (повестка дня);
- дату принятия решения о проведении заочного голосования;
- дату и место проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования;
- дату, не позднее которой член Организации должен отправить бюллетень на голосование.
9. Бюллетень для заочного голосования должен содержать:
- формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование;
- варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками «за», «против» и «воздержался»;
- указание на то, что бюллетень для заочного голосования подписывается уполномоченным лицом члена Организации и заверяется печатью члена Организации на каждом листе;
- оттиск печати Организации и подпись постоянно действующего исполнительного органа на обратной стороне каждого листа бюллетеня.
10. Одновременно с уведомлением о проведении заочного голосования и бюллетенем для заочного голосования каждому члену Организации должны быть предоставлены материалы, на основании которых член Организации выносит решение по каждому вопросу, вынесенному на заочное голосование.
11. Каждый член Организации принимает решение по вопросам, вынесенным на голосование, до указанной в уведомлении даты отправки членом Организации бюллетеней для заочного голосования.
12. После принятия решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, уполномоченное лицо члена Организации обязано заполнить бюллетень для голосования и направить его подлинник в адрес Организации за пять рабочих дней до окончания срока приема бюллетеней, указанного в уведомлении.
Бюллетени, направленные факсом, электронной почтой без проставления электронной цифровой подписи, а также иные представленные копии бюллетеней, являются недействительными и в подсчете голосов не участвуют.
13. День, предшествующий дате проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, является датой окончания приема бюллетеней присланных членами Организации на заочное голосование.
14. Общее собрание правомочно, если в день проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, представлены бюллетени более чем половины членов Организации.
15. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется Счетной комиссией, формируемой постоянно действующим коллегиальным органом управления Организации.
16. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Организации оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются.
17. В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношение одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом.
18. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается членами Счетной комиссии.
19. После составления протокола об итогах голосования и подписания его членами Счетной комиссии, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются Организации на хранение.
20. Протокол об итогах заочного голосования является документом, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов Организации по вопросам, вынесенным на заочное голосование. На его основании Организация изготавливает окончательный протокол Общего собрания членов.
21. Информация об итогах заочного голосования доводится до членов Организации заказным письмом с уведомлением о вручении и/или по электронной почте, факсимильными сообщениями, сообщениями посредством сети «Интернет» или другими способами, установленными законом, уставом, иными внутренними актами Организации.
о внеочередном Общем собрании членов
Место нахождения Партнерства: ___________________________________________.
Форма проведение собрания: заочное голосование.
Дата проведения собрания: "___"____________ ____ г.
Место проведения собрания (место раздачи бюллетеней, работы Счетной комиссии, сдачи бюллетеней и их хранения): ______________________________________________.
Время начала открытия собрания: ____ часов _____ мин.
Дата окончания приема бюллетеней: "____"______________ _______г.
Адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени для голосования: _____________________________________________________________.
О проведении Общего собрания Партнерства решение принято (указать кем и когда):
_____________________________________________________________________________
Вопросы, вынесенные на заочное голосование (повестка дня):
_____________________________________________________________________________
Уведомление вручается члену Партнерства:
_____________________________________________________________________________
(наименование, место нахождения, ОГРН или ОГРНИП)
Все необходимые материалы для участия в Общем собрании членов Партнерства и голосовании к уведомлению приложены.
для заочного голосования по вопросам повестки дня
Бюллетень вручается члену Партнерства:
_____________________________________________________________________________
(наименование, место нахождения, ОГРН или ОГРНИП)
1. Формулировка первого вопроса:
_____________________________________________________________________________
Формулировка решения по первому вопросу:
_____________________________________________________________________________
Голосование по первому вопросу (ваш вариант необходимо пометить знаком V):
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
Примечание:
Бюллетень заполняется и подписывается полномочным представителем организации — члена Партнерства. Подпись руководителя заверяется печатью.
К бюллетеню прикладывается решение о назначении лица на должность руководителя или доверенность иного представителя.
Подписывается каждый лист бюллетеня.
К бюллетеням, направляемым в Партнерство исключительно в электронном виде, применяются правила, установленные Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» и подзаконными актами.
Бюллетени, оформленные и представленные без учета настоящего Примечания, недействительны.